Umstieg von Citavi auf Zotero

Grundsätzlich ja.

Achtung: nach dem 31.08.2026 ist der Zugriff auf Ihre Citavi-Projekte nicht mehr möglich!
Bitte sichern Sie diese vorab lokal oder übernehmen Sie Ihre Projekte in Ihre neue Lizenz.

Citavi kann auch privat lizenziert werden. Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab (z. B. Studierendenstatus, jährliche Abrechnung). Für die Registrierung einer Lizenz benötigen Sie eine E-Mail‑Adresse (nicht die FH-Adresse). Danach können Sie an lokal gespeicherten Projekten weiterarbeiten.

Zotero ist ein kostenloses Literaturverwaltungsprogramm (Open-Source-Programm), das plattformunabhängig funktioniert (Windows, macOS, Linux). Es bietet automatische Updates und eine aktive Entwickler- und Nutzer-Community.

Die Downloadmöglichkeiten für Zotero finden Sie auf zotero.org (Öffnet in einem neuen Tab) .

Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu vorbereitet, bitte orientieren Sie sich daran.

Anleitung für den Umstieg von Citavi Web zu Zotero PDF-Datei 497,24 kB 

Für dieses Umstiegsszenario haben wir eine Anleitung vorbereitet, die Sie Schritt für Schritt bei dem Prozess begleitet und sowohl Cloudprojekte als auch lokale Projekte in Citavi einschließt.

Anleitung für den Umstieg von Citavi Desktop zu Zotero PDF-Datei 553,01 kB 

Falls Sie sich bei Zotero mit einem auf mehreren Endgeräten synchronisierbaren Online-Account registrieren, ist der kostenlose Web-Speicher für die Cloudnutzung auf 300MB begrenzt.

Ist Ihnen das zu wenig, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie können PDF-Volltextdateien im Programm von der Synchronisierung ausschließen (Bearbeiten - Einstellungen - Sync)
- Sie können Sciebo (Öffnet in einem neuen Tab)  als Cloud-Speicher verknüpfen und so orts- und geräteunabhängig auf Ihre Volltext-Dateien zugreifen

Übernommen werden

• Literaturquellen mit allen bibliographischen Daten
• Zitate und Kommentare als Notiz
• Aufgaben (allerdings ohne den Bezug zum Titel oder Projekt)
• PDF-Dokumente inklusive der Markierungen, allerdings müssen die Anhänge möglicherweise manuell in Zotero überprüft und neu verknüpft werden

Nicht übernommen werden

• Kategorien oder Schlagworte, welche Sie in Citavi zu Wissenselementen (z.B. Zitate oder Kommentare) hinzugefügt haben
• Zuordnungen zu einer Quelle in Wissenselementen (z.B. in Zitaten oder Kommentaren)
• Bilder
• mit Citavi erstellte Verweise auf andere Literaturquellen

Betriebssystem:

• MacOS 10.11 oder neuer
• Windows 7 oder neuer
• Linux

für den Browser-Connector:

• Chrome/Chromium
• Firefox
• Safari
• Edge Browser

für das Textverarbeitungs-Plugin:

• Word 365
• Microsoft Word ab 2008 (Mac) bzw. 2010 (Windows)
• LibreOffice 5.2 oder neuer

iPad oder iPhone iOS 14.7 oder neuer (Nutzen eines Textverarbeitungs-Plugin nicht möglich)

Bitte beachten Sie, dass Sie bei dem Erstellen eines Zotero-Accounts freiwillig in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Zotero einwilligen. Sie willigen außerdem in die Verarbeitung weiterer teilweise personenbezogener Daten durch Zotero ein, dazu gehören bei der Cloud-Nutzung die von Ihnen eingegebenen Inhaltsdaten, aber auch Nutzungs- und Metadaten, u.a. wann Sie mit welchen anderen Zotero-Nutzer*innen zusammengearbeitet haben.

Informationen zu Nutzungsbedingungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Zotero finden Sie auf folgenden Seiten:

https://www.zotero.org/support/privacy (Öffnet in einem neuen Tab) 
https://www.zotero.org/support/terms/terms_of_service (Öffnet in einem neuen Tab) 
https://www.zotero.org/support/security (Öffnet in einem neuen Tab) 

Personenbezogene Daten oder sicherheitsrelevante Informationen sollten nicht in der Cloud gespeichert werden. Alle Nutzer*innen sollen sich vergegenwärtigen, dass in der Weitergabe von Daten an sich eine Gefahr besteht. Vor dem Teilen von Daten – personenbezogen oder nicht – sollten Sie sich im Klaren sein, dass die Empfänger*innen der Daten diese herunterladen und ihrerseits verteilen können. Die Verwendung des Cloud-Speicherdienstes für dienstliche Daten sollte mit Vorsicht genutzt werden. Bitte beachten Sie: Fremde Werke unterliegen dem Urheberrecht und dürfen nur für eigene wissenschaftliche und nicht kommerzielle Zwecke benutzt werden. Vervielfältigung, Verbreitung und öffentliche Zugänglichmachung für Unterricht und Lehre nach UrhG 60§a sind einzuhalten.

Der Cloud-Speicherdienst eignet sich nicht zur Datensicherung. Legen Sie daher regelmäßig eine lokale Kopie an.

Aufgrund von mangelhaften Data Processum Addenda bei Citavi, Zotero und anderen Anbietern empfiehlt das Team der Datenschutzbeauftragten der FH Dortmund alle Software-Lösungen ohne Cloud-Funktionen zu verwenden bzw. so weit wie möglich darauf zu verzichten.