Für die Koordination der studentischen Mitarbeitenden der Bibliothek sowie die Betreuung der Standorte während der verlängerten Öffnungszeiten wird ein*e studentische*r Mitarbeitende*r gesucht. Hier finden Sie den vollständigen Ausschreibungstext:
Studentische*r Mitarbeitende*r (FH/TU Dortmund) für die Koordination des Studierendenteams
Wir suchen ab dem 01.09.2025 eine*n studentische*n Mitarbeitende*n (FH/TU Dortmund) für die Stelle der Koordination des Studierendenteams der Bibliothek sowie für die Aufsicht und Hilfstätigkeiten während der verlängerten Bibliotheksöffnungszeiten.
Aufgaben:
- Dienstplanerstellung und Abwesenheitsmanagement der studentischen Mitarbeitenden
- Organisation der internen Kommunikation mit allen studentischen Mitarbeitenden via MS Teams
- Springer*in für alle Bibliotheksstandorte im Urlaubs- und Krankheitsfall
- Aufsicht und Kontrolle der Räumlichkeiten
- Auskunft sowohl vor Ort als auch per Telefon
- Hilfestellung bei der Bedienung technischer Geräte der Bibliothek (z.B. Selbstverbucher)
- Ausgabe und Rücknahme von Non-Book-Materialien gegen Pfand
- Ordnungsarbeiten
- Schließen der Bibliothek mit Unterstützung der Pförtner*innen
Rahmenbedingungen:
- Einstellung als Minijob (556 Euro pro Monat), eingruppiert nach TV-L, Entgeltgruppe 3
- Vertragslaufzeit: 01.09.2025 - 28.02.2026
- durchschnittliche Arbeitszeit: ca. 7 Stunden pro Woche (davon 50 % Koordination, 50 % Einsatz als Springer*in vor Ort)
- Der Einsatz erfolgt nach einem wöchentlichen Dienstplan; die Einsatzzeiten variieren
- Arbeitsorte: alle drei Bibliothekstandorte (Emil-Figge-Str. 44, Sonnenstr. 96, Max-Ophüls-Platz 2)
- Arbeitszeiten in der Vorlesungszeit:
Montag-Donnerstag 16:45-19:45 Uhr (Standort Emil-Figge-Str. 44)
15:45-18:45 Uhr (Standorte Sonnenstraße & Max-Ophüls-Platz)
Freitag 14:45-17:45 Uhr Samstag 13:15-16:15 Uhr (nur Standort Emil-Figge-Str. 44) - Arbeitszeiten in der vorlesungsfreien Zeit:
Montag-Donnerstag 15:45-18:45 Uhr Freitag 14:45-18:45 Uhr - Abweichungen können punktuell auftreten.
Anforderungsprofil:
- hohe Flexibilität
- hohes Verantwortungsgefühl
- Hilfsbereitschaft & Serviceorientierung
- Kenntnisse in MS Teams sind von Vorteil
- Kenntnisse in Arbeitsorganisation sind von Vorteil
- fließend Deutsch in Wort und Schrift
Sie haben Interesse an der Stelle? Bewerben Sie sich gerne!
Interessierte schicken Ihre Kurzbewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:
Katja Scheuren
Stellv. Bibliotheksleiterin
scheurenfh-dortmundde
Emil-Figge-Str. 44 - 44227 Dortmund
Raum 355
Tel 0231 9112-4048