Buchung von Gruppenarbeitsräumen in der Bibliothek

Die Räume können über das externe Tool "anny" (Link am Ende dieser Seite) gebucht werden. Bitte beachten Sie Folgendes:

• Die Nutzung der Gruppenräume wird ausschließlich für Angehörige der Fachhochschule Dortmund angeboten. Für die Buchung wird eine FH-Mailadresse (...@stud.fh-dortmund.de oder ...@fh-dortmund.de) benötigt.
• Es kann maximal zwei Wochen im Voraus gebucht werden.
• Es ist auch möglich, noch nach 8 Uhr einen Raum für den selben Tag zu buchen.
• Eine Gruppe soll aus mindestens 3 und maximal 8 Personen bestehen.
• Die Räume können für jeweils 2 Stunden gebucht werden.
• Für die Buchung ist die Angabe Ihres Namens, der Gruppengröße, sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
• Zu jeder Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Diese enthält einen QR-Code für Check-In und Check-Out in der Bibliothek. Dies dient der eindeutigen Zuordnung zum gebuchten Raum sowie zur Überprüfung der aktuellen Raumbelegung. Check-In und Check-Out erfolgen an der Ausleihtheke.
• Die Person aus Ihrer Gruppe, die den Raum gebucht hat, meldet sich beim Betreten der Bibliothek an der Ausleihtheke. Dort muss sie sich per QR-Code einchecken (s. o.) und erhält eine orangefarbene Karte mit der Nummer des jeweiligen Gruppenraums. Diese Nummer ist auch in der Buchungsbestätigung vermerkt.
• Bitte nutzen Sie ausschließlich den gebuchten Raum und legen Sie die Karte gut sichtbar auf einem der Tische ab. So kann schnell erkannt werden, dass Sie eine Buchung vorgenommen haben und sich im richtigen Raum befinden.
• Nach Ablauf Ihres Buchungszeitraums geben Sie den Raum bitte unverzüglich und unaufgefordert frei. Geben Sie die Karte an der Ausleihtheke ab. Dort müssen Sie sich dann auch wieder mit dem QR-Code auschecken.
• Bitte buchen Sie nur einen Raum, den Sie auch wirklich nutzen möchten, denn gebuchte, aber nicht in Anspruch genommene Räume bleiben leer und sind für andere Nutzer*innen blockiert. Für den Fall, dass Sie einen gebuchten Raum doch nicht nutzen können oder wollen, bitten wir daher um möglichst frühzeitige Stornierung Ihrer Buchung. In der Bestätigungsmail finden Sie einen Link, über den Sie die Stornierung vornehmen können. Falls Sie die Buchungsbestätigung nicht mehr haben, informieren Sie uns bitte per Mail oder telefonisch über den Stornierungswunsch.

• Tische und Stühle für bis zu 8 Personen
• Whiteboard mit Magneten und Stiften
• Stromanschlüsse für bis zu 8 Geräte
• WLAN