Informationen zum Datenschutz bei der Absolventenbefragung

Die Adressen der Absolventen bzw. Absolventinnen zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums wurden aufgrund des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen und der Einschreibungsordnung der Fachhochschule Dortmund bei der Hochschule in elektronischer Form erhoben und gespeichert.

Die Abteilung Evaluation, Qualitätssicherung, Prozessmanagement fordert hochschulintern von der Hochschul-IT folgende Daten der Absolventen und Absolventinnen, die den Abschluss zwischen dem 01.09.2021 und dem 31.08.2022 gemacht haben, an:

• Vorname, Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Prüfungszeitpunkt (Monat und Jahr, z.B. Februar 2002)
• Studienfach/Studienfächer
• Fachbereich
• Abschlussart
• Abschlussnote
• Geschlecht
• Geburtsjahr
• Staatsbürgerschaft

Da die bei der Hochschule gespeicherten Adressen der Absolvent*innen ein Jahr nach Studienabschluss nicht immer aktuell sind, werden die Adressen ggf. im Rahmen einer Recherche vor allem mit Hilfe der Einwohnermeldeämter und des Internets aktualisiert.

Für die Recherche beim zuständigen deutschen Einwohnermeldeamt wird diesem nach Paragraf 44 des Bundesmeldegesetzes in der Anfrage Vorname, Familienname, ggf. der frühere Name, Geburtsdatum, Geschlecht und die letzte bekannt Adresse per Fax übermittelt.

Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und /oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudie erfüllt:

1. Die Absolventenstudie an der Hochschule ist Teil eines bundesweiten, wissenschaftlichen Forschungsprojektes von 50 Hochschulen unter der Koordination von ISTAT - Institut für angewandte Statistik. Dabei erstellt das ISTAT im Rahmen des bundesweiten Kooperationsprojektes "Studienbedingungen und Berufserfolg" einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält und wertet die anonymisierten Daten ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung aus.
   
   
2. Die Ergebnisse der Studie sollen zum Zwecke der Forschung und der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Hochschule verwendet werden. Insbesondere im Bereich der Qualität von Lehre und Studium fließen die Erkenntnisse in die Entwicklung neuer Angebote ein, die in unterschiedlichen Handlungsfeldern hochschulinterner wie regionaler Projekte zu finden sind.
   
   

Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter/innen der Hochschule.

Alle Mitarbeiter/innen, die Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiter/innen nicht mehr an der Hochschule arbeiten.

Jeder Absolventin und jedem Absolventen wird ein zufallsgenierter Zugangscode zugeteilt. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Onlinebefragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit ausreichend gewährleistet).

Die Befragung erfolgt online auf den Servern des ISTAT – Instituts für angewandte Statistik. Die Fachhochschule Dortmund übermittelt der Kooperationspartnerin ISTAT – Instituts für angewandte Statistik im Vorfeld eine anonymisierte Liste mit den Zugangscodes, Abschlussart, Studienfach und den Prüfungszeitpunkt (Monat/Jahr) der Absolvent*innen. Namen und Adressen sind in dieser Liste nicht enthalten. Mittels des Zugangscodes wird der Fragebogen vorgefiltert, sodass Ihnen nur Fragen präsentiert werden, die für das von Ihnen absolvierten Studium relevant sind (Bachelorabsolvent*innen werden beispielsweise keine Fragen zu aktuellen Promotionsvorhaben gestellt).

Zum anderen kann über den Hinweis auf verwendeten Zugangscodes vermieden werden, dass die Absolventinnen und Absolventen, die bereits geantwortet haben, erneut angeschrieben werden. Dies erspart den Befragten weitere unnötige Kontakte (es erfolgen im Laufe der Befragungsphase mehrere Anschreiben).

Darüber hinaus können Sie während der Beantwortung der Fragen, die Onlinebefragung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, in dem Sie sich mit Ihrem Zugangscode erneut anmelden.

Bei der Teilnahme an der Onlinebefragung melden Sie sich mit Ihrem Zugangscode im Internet für die Teilnahme an der anonymisierten Onlinebefragung an.

Ihre Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des ISTAT - Institut für angewandte Statistik gespeichert. Die Befragungsdaten werden über eine unverschlüsselte Verbindung übermittelt.

Am Ende des Onlinefragebogens werden Sie a) nach Ihrer Bereitschaft zur Teilnahme an der Folgestudie in 3 bis 4 Jahren und b) Ihrem Interesse an einer Kurzzusammenfassung des Forschungsberichtes gefragt. Sofern Sie bereit sind, sich an der Wiederholungsbefragung zu beteiligen und /oder eine Kurzzusammenfassung wünschen, werden Sie um die Eingabe Ihrer Adressdaten gebeten.

Diese Adressdaten werden, nicht wie die Befragungsdaten auf dem Server des ISTAT - Instituts für angewandte Statistik gespeichert, sondern über eine verschlüsselte Verbindung auf einem weiteren Server übermittelt. Dank der getrennten Speicherorte können Ihre Adressdaten niemals zusammen mit Ihren Befragungsdaten in einer Datei gespeichert werden. Insofern sind die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung vollständig anonym.

Das ISTAT – Institut für angewandte Statistik teilt uns regelmäßig mit, welche Zugangscodes verwendet wurden. Anhand der Zugangscodes identifizieren wir für die Erinnerungsschreiben diejenigen Absolvent*innen, die keine weiteren Post und Mails mehr erhalten müssen, da sie bereits teilgenommen haben.

Nach Abschluss der Befragungsphase werden die Befragungsdaten durch das ISTAT - Institut für angewandte Statistik aufbereitet und im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung statistisch ausgewertet. Darüber hinaus erhält Ihre Hochschule die anonymisierten Befragungsdaten (d.h. ohne Zugangscodes) für eigene Auswertungen. Befragungsdaten, also Angaben, die Sie im Fragebogen gemacht haben, und Namen sowie Adressdaten werden zu keinem Zeitpunkt zusammengeführt. So wird die Anonymität Ihrer Angaben gewahrt.

Das ISTAT - Institut für angewandte Statistik ist eine interdisziplinäre Forschungseinrichtung mit dem Sitz in Kassel. Das Zentrum ist seit Jahren in der Hochschulforschung tätig und genießt in diesem Bereich sehr große Anerkennung. Informationen zum Forschungsprojekt und zum ISTAT finden Sie unter: http://www.istat.de.

Auch alle ISTAT-Mitarbeiter/innen unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. Das heißt, auch diesen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt.

Das ISTAT - Institut für angewandte Statistik fragt Sie nach der Beendigung der Befragung nach Ihrer E-Mail-Adresse, unter der Sie erreichbar sind. Mit Ihrer Einwilligung wird dann Ihre E-Mailadresse gespeichert und für eine Folgebefragung (Panelbefragung) verwendet.

Mittels eines Schlüssels, werden dann die Angaben aus den erfolgten Befragungen miteinander verknüpft. Die Panelbefragung erfolgt durch das ISTAT nach weiteren Jahren und dient reinem Forschungsinteresse des Institutes.

Das ISTAT - Institut für angewandte Statistik erstellt einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält.

Diese anonymisierten Daten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert.

Bei allen Veröffentlichungen des ISTAT - Instituts für angewandte Statistik sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

Bei Fragen zu der Datenverarbeitung und zu den konkret über Sie gespeicherten Daten können Sie sich gerne an die Kontaktadresse (Frau Zwingmann, Absolventenstudiefh-dortmundde ) wenden. Sollten sich einzelne Daten (z.B. Ihre Adresse) geändert haben oder aus sonstigen Gründen nicht richtig sein, teilen Sie uns dies bitte mit. Sie haben das Recht Ihre Daten, die zum Zweck der Einladung zur Absolventenbefragung der Evaluationsstelle übermittelt wurden, löschen zu lassen bei der Evaluationsstelle. Sie haben das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.

Einwände und mögliche Beschwerden können Sie an die Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule Dortmund richten:

Fachhochschule Dortmund
Datenschutzbeauftragte
Sonnenstraße 39
44139 Dortmund
datenschutzfh-dortmundde 

Die höherrangige Beschwerdestelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
poststelleldi.nrwde