MS Teams für Studierende

*** Ab dem 25.02.2021 steht Ihnen MS Teams zur Verfügung. ***

Auf dieser Seite erfahren Sie die wichtigsten ersten Schritte für die Nutzung von MS Teams.

Sie können MS Teams sowohl über Ihren Browser als auch die Desktop App nutzen.

Technische Voraussetzungen

Betriebssystem: Windows 10, macOS, Android, iOS, Linux

Software: Desktop App, Mobile-App oder Browser

Hardware: Mikrofon, Lautsprecher (Headset), Webcam

Hinweis für Teilnehmer*innen: Sie können einem MS Teams Meeting ohne vorherige Registrierung bei MS Teams beitreten. 

Anmeldung bei MS Teams über den Browser
  1. Bitte melden Sie sich auf der folgenden Website bei Microsoft Teams an: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/log-in
  2. Geben Sie Ihre FH-E-Mail-Adresse und das Passwort Ihrer FH-Kennung ein.
  3. Sie können MS Teams nun über Ihren Browser nutzen.
Einrichtung MS Teams unter iOS und iPadOS
  1. Zur Installation der App "Microsoft Teams" starten Sie bitte den App Store.
  2. Anschließend suchen Sie die App "Microsoft Teams".
  3. Die Installation wird durch einen Klick auf "Laden" gestartet.
  4. Anschließend lässt sich Microsoft Teams öffnen. Sie finden das Symbol ab jetzt auch auf Ihrem Home Bildschirm.
  5. Nach dem Start von Microsoft Teams geben Sie bitte Ihre FH-Email-Adresse ein und klicken dann auf "Anmelden".
  6. Im folgenden Dialog fügen Sie bitte noch das zur FH-Kennung passende Kennwort ein und bestätigen wieder mit "Anmelden".
  7. Die nun folgenden Dialoge können Sie unseren Vorschlägen nach beantworten. Sollten Sie Gespräche über Ihr Mobilgerät führen wollen, ist die Zustimmung zum Zugriff auf das Mikrofon zwingend erforderlich.
  8. Damit ist die Einrichtung von Microsoft Teams unter iOS bzw. iPadOS abgeschlossen.
Einrichtung MS Teams für Android
  1. Zur Installation der App "Microsoft Teams" starten Sie bitte den Google Play Store.
  2. Anschließend suchen Sie die App "Microsoft Teams".
  3. Die Installation wird durch einen Klick auf "Laden" gestartet.
  4. Anschließend lässt sich Microsoft Teams öffnen. Sie finden das Symbol ab jetzt auch auf Ihrem Home Bildschirm.
  5. Nach dem Start von Microsoft Teams geben Sie bitte Ihre FH-Email-Adresse ein und klicken dann auf "Anmelden".
  6. Im folgenden Dialog fügen Sie bitte noch das zur FH-Kennung passende Kennwort ein und bestätigen wieder mit "Anmelden".
  7. Die nun folgenden Dialoge können Sie unseren Vorschlägen nach beantworten. Sollten Sie Gespräche über Ihr Mobilgerät führen wollen, ist die Zustimmung zum Zugriff auf das Mikrofon zwingend erforderlich.
  8. Damit ist die Einrichtung von Microsoft Teams für Android abgeschlossen.

Teilnahme an einer Besprechung in MS Teams

Teilnahme an einer Besprechung über MS Teams

Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen wurden und diese Einladung angenommen haben, erscheint das betreffende Meeting in Ihrem Kalender in MS Teams.

Über den Link "Teilnehmen" können Sie dem Meeting beitreten.

  1. Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus.
  2. Wählen Sie "Jetzt teilnehmen" aus.

Abhängig von den Besprechungseinstellungen können Sie sofort teilnehmen oder werden in die Lobby geleitet, von der aus eine andere Person in der Besprechung Sie aufnehmen wird.

Teilnahme an einer Besprechung über den Browser
  1. Wählen Sie den Link in Ihrer E-Mail Einladung aus.
  2. Wählen Sie "In diesem Browser fortfahren" aus.
  3. Geben Sie Ihren Namen ein und wählen "Jetzt teilnehmen" aus. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Audio- und Videoverbindung einzustellen.

Abhängig von den Besprechungseinstellungen können Sie sofort teilnehmen oder werden in die Lobby geleitet, von der aus eine andere Person in der Besprechung Sie aufnehmen wird.

Ansetzen einer Besprechung

Sie haben die Möglichkeit, über Ihren Kalender in MS Teams eine neue geplante Besprechung oder ein Liveereignis anzusetzen.

Für eine geplante Besprechung wählen Sie "Neue Besprechung".

  1. Hiernach können Sie den Termin ansetzen, Teilnehmer*innen und weitere Details hinzufügen.
  2. Den Link zum Meeting können Sie den Teilnehmer*innen per E-Mail senden oder in Teams veröffentlichen.

Für ein Liveereignis wählen Sie in Ihrem MS Teams Kalender "Jetzt besprechen".

  1. Hiernach können Sie die Audio- und Videoeinstellungen vornehmen und über "Jetzt teilnehmen" die Besprechung starten.
  2. Um weitere Teilnehmer*innen hinzuzufügen, geben Sie den Kontakt im Suchfeld ein. Bei Bestätigung der Suche wird der Kontakt automatisch angerufen.
Audio- und Videoeinstellungen

Unter "Einstellungen" -> "Geräte" können Sie die Einstellungen Ihrer Kamera, Mikrofon und Lautsprecher vornehmen.

Wenn Sie die Einstellungen für Lautsprecher, Mikrofon oder Kamera während eines Anrufs oder einer Besprechung ändern möchten, wählen Sie in den Geräteeinstellungen die gewünschten Lautsprecher-, Mikrofon- und Kameraoptionen aus.

Tipp: Um die beste Audioqualität zu erzielen, empfiehlt sich die Nutzung eines Headsets.

Schließen Sie alle anderen Apps, die möglicherweise Ihr Mikrofon verwenden (wie Skype oder FaceTime).

Kollaboration in MS Teams

Unterhaltung in einem Kanal

Wenn Sie in einem Kanal posten, haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für die Unterhaltung vorzunehmen und den Text zu formatieren.

  1. Mit dem Büroklammersymbol können Sie auch hier direkt Dateien anfügen.
  2. Verwenden Sie das @, um Personen direkt anzusprechen. Mit @ und dem Kanalnamen (z.B. @Allgemein) können Sie innerhalb der Kanäle alle Personen adressieren.
Dateien in Teams teilen

Sie haben die Möglichkeit, Dateien über MS Teams zu teilen. Wählen Sie hierzu im entsprechenden Kanal "Dateien". Hier haben Sie die Möglichkeit, neue Dateien mit den MS Office Anwendungen zu erstellen oder bestehende Dateien hochzuladen.

Dateien können in MS Teams sowohl in den einzelnen Kanälen als auch allgemein über "Dateien" abgerufen werden.

Anrufe

Sie haben die Möglichkeit, einen Audio- oder Videoanruf über MS Teams zu führen. Geben Sie hierzu den Namen der betreffenden Person im Suchfeld ein. Von hier aus können Sie einen Audio- oder Videoanruf starten.

Während des Anrufs haben Sie die Möglichkeit, weitere Personen dem Anruf hinzuzufügen, Ihre Kamera zu aktivieren oder deaktivieren und Ihr Mikrofon stummzuschalten.

Inhalte freigeben

Für die Freigabe von Inhalten wählen Sie "Inhalte freigeben" und haben hiernach die Möglichkeit, einzelne Fenster oder die gesamte Desktopansicht freizugeben.

Hier können Sie auch auswählen, ob Sie Computer Sound einschließen möchten oder nicht.

In MS Teams lassen sich Apps integrieren, um die Funktionen zu erweitern. Sie haben die Möglichkeit, Apps über das Menü auf der linken Seite hinzuzufügen oder direkt aus Kanälen heraus.

Bitte beachten Sie, dass derzeit nur Microsoft-Apps und die Cisco Webex Meetings App freigeschaltet sind.

Privatsphäre-Einstellungen
  1. In Ihrem MS Teams wird über Ihren Anwesenheitsstatus Ihre aktuelle Verfügbarkeit und Ihr aktueller Status angezeigt. Über Ihren Status können Sie andere User wissen lassen, wenn Sie beschäftigt oder abwesend sind. Den Status können Sie selbst festlegen und auch eine Dauer hierfür einstellen. In einigen Fällen wird der Status von MS Teams automatisch eingestellt, z.B. bei einem Anruf.
    Wenn Sie keine Statusanzeige für Ihren Account wünschen, können Sie diese deaktivieren unter "Status festlegen" -> "Status zurücksetzen nach" -> "Nie"
  2. Standardmäßig ist bei MS Teams eine Lesebestätigung eingestellt. Wenn Empfänger*innen Ihre Nachricht gelesen haben, wird neben der Nachricht "Gesehen" angezeigt. Wenn Sie Lesebestätigungen deaktivieren möchten, wählen Sie im Menü "Einstellungen" -> "Datenschutz" aus. Hier können Sie Lesebestätigungen aktivieren oder deaktivieren.
  3. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Standort mitzuteilen. Diese Funktion können Sie im Menü unter "Berechtigungen" deaktivieren.