Finanzen

Neues Formular für die Abrechnung von Bewirtungskosten und Geschenken

Im März 2019 wurden die „Internen Hinweise des Kanzlers zur Erstattung von Bewirtungen und Geschenken gemäß § 3 Absatz 2 Hochschulgesetz NRW und § 6 Haushaltsgrundsätzegesetz in Verbindung mit der Haushaltswirtschaftsführungsverordnung“ erstmals veröffentlicht.

Diese wurden leicht angepasst. Unter Punkt 2 sind nun auch die Personalversammlungen, Absolventenfeiern und Akkreditierungen erfasst. Zudem wurden die Hinweise um Erläuterungen zum Abrechnungsverfahren ergänzt. Für die Abrechnung von Bewirtungskosten oder Geschenken steht nun ein eigenes Formular zur Verfügung. Das Abrechnungsformular für Barauslagen soll hierfür nicht mehr genutzt werden.

Zu dem Thema „Erstattung von Barauslagen“ sind ebenfalls Informationen zusammen gestellt worden. Das Abrechnungsformular wurde aktualisiert und z.B. um das Kontierungsformular erweitert.

Diese Regelungen sind auf den Seiten der Abteilung „Finanzen und Einkauf“ unter dem Punkt Bargeldverfahren zu finden: www.fh-dortmund.de/buchhaltung 

Unter „Formulare A-Z“ ( www.fh-dortmund.de/formulare ) sind die aktuellen Abrechnungsformulare hinterlegt.